Minggu, 17 Desember 2017

Pengumuman Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD Februari 2018



Bandar Lampung, 19 Desember 2017.

Nomor             : 2463.48.412.12.2017
Lampiran          : -
Perihal              : Pengumuman Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD Batch 1/Februari 2018

Kepada Yth.:
Mahasiswa Program Pendidikan Profesi Dokter
Fakuktas Kedokteran Universitas Malahayati
Di Bandar Lampung

Assalamualaikum wr,wb
Sebagai bentuk inplementasi UU No 20 Tahun 2013 yang telah diterapkan didalam Peraturan Akademik Prodi Kedokteran FK UNIMAL Tahun 2014,serta SK Dekan FK UNIMAL No.0482.41.401.11.2015, tanggal 09 Nopember 2015 ,Tentang TOR Implementasi Exit Exam UKMPPD FK UNIMAL TAHUN 2016, maka  perlu diinformasikan sbb.:
 A.      Tujuan Pendaftaran
Tujuan pendaftaran ini adalah terdatanya calon peserta UKMPPD Periode Februari 2018 yang valid sesuai dengan data di Pangkalan Data Perguruan Tinggi (PDPT) dan memenuhi syarat sesuai dengan peraturan yang berlaku sebelum di input  pada Registrasi Online PNUKMPPD.

B.       Syarat Peserta
Syarat Peserta adalah mahasiswa program profesi dokter yang telah menyelesaikan semua rotasi klinik yang dipersyaratkan dan dalam waktu efektif sesuai dengan Peraturan Akademik Program Pendidikan Profesi Dokter di Fakultas Kedokteran Universitas Malahayati.

C.       Waktu Pendaftaran
Waktu pendaftran dari tgl 20 sd 25 Desember 2017.

D.      Tata Cara Pendaftaran :
1.        Calon peserta sudah lulus validasi Dokumen Akademik coas di Biro Administrasi Akademik (BAA) dan lulus validasi administrasi umum di Biro Administrasi Umum (BAU) Universitas Malahayati, dengan diterbitnya Transkrip Nilai Profesi dan Surat Keterangan Selesai Kepaniteraan Klinik (SKS-KK atau SKS-PPD) dari Prodi Profesi Dokter FK UNMAL.

2.        Calon peserta telah melakukan validasi biodata, sbb.:
a.      Secara online di PDPT DIKTI ,unutk memvalidasi biodata nama dan NPM di lamani web,
       http:  www.forlap.dikti.go.id , dengan username (nama sendiri) dan pasword (NPM  profesi).
b.     Secara on line di Akademic Manajemen System (AMS) Universitas Malahayati, untuk
       memvalidasi data Jenis kelamin, tempat dan tanggal lahir ,dilamanweb http:
       akademik.malahayati.ac.id , lalu klik Profil Mahasiswa, Biodata.
c.      Bila ternyata data tidakvalid maka ajukan Perubahan Data Mahasiswa (PDM ) dengan cara
       mengisi formulir Perubahan Data Mahasiswa  PDPT secara online ke Web FK. Malahayati
       (fk.malahayati.ac.id). Pada form data tidak valid diisi dengan format :  data tidak valid
( data yang valid). 
d.     Mengirim data pendukung PDM yaitu berupa Scan  asli /berwarna ke e-mail:
       fkmalahayati@gmail.com dengan format pengiriman yg dtitetapkan,berupa dokumen sb.:
a.        Kutipan Akte Lahir (Nama File : ukmppd18.1_akt_npm_nama)
b.       Kartu Keluarga (Nama File : ukmppd18.1_kk_npm_nama)
c.        KTP (Nama File : ukmppd18.1_ktp_npm_nama)
d.       Ijazah S.Ked (Nama File : ukmppd18.1_ijz_npm_nama)
e.        SKS-KK(Nama File:ukmppd18.1_skskk_npm_nama)/(ukmppd18.1_sksppd_npm_nama)
f.        Kartu Mahasiswa (KTM) (Nama File : ukmppd18.1_ktm_npm_nama)

e.      Prodi akan mengajukan Perubahan  data mahasiswa  ke PDPT Menristek Dikti  melalui Rektor
       Universitas Malahayati setelah ada pengajuan  dan bila dokumen pendukung sudah diterima
       lengkap dari mahasiswa.

E.      Registrasi Calon Peserta .
Calon  peserta wajib melaukan registrasi secara manual dan secara online baru dianggap sudah terdaftar sebagai calon peserta UKMPPD.
1.     Secara Manual :
a.    Dilakukan langsung calon peserta dengan mengisi formulir secara lengkap dan benar
      yang disediakan di loket 8 P3T (bisa download dilaman  di web:fk.malahayati.ac.id).
b.    Formulir yang telah diisi lengkap diserahkan ke loket 8 P3T didalam map lobang warna
     hijau, dengan dilengkapi:
1)    Fc warna ijazah S.Ked
2)    Fc warna identitas (KTP/SIM/Paspor)
3)    Pas foto warna 4 x 6 cm latar merah
4)    Fc warna Transkrip S.Ked
5)    Fc warna Transkrip Profesi
6)    Fc warna SKS-KK
7)    Fc Surat Pernyataan UKMPPD
8)    Fc bukti biaya bimbingan (bimbel ke;1,4,7)/ Srt bebas biaya
9)    Fc warna hasil UKMPPD CBT (hanya Retaker)
10)Fc warna hasil UKMPPD OSCE (hanya Retaker)

2.     Secara Online Calon Peserta
a.        Mengisi Formulir Pendaftaran Calon Peserta UKMPPD secara online melalui Web: UK  MALAHAYATI dengan alamat web ;ukmalahayati.blogspot.co.id , dengan lengkap dan benar.
b.        Mengirim dokumen pendukung (tersebut pada poin E.1.b, diatas) berupa scan berwarna yang disimpan dalam  bentuk  FILE PDF, dengan format nama file sebagaimana tersebut pada poin K  dibawah ini.

F.        Ujian Komprehensif :
1.     Mahasiswa baru selesai coas yang telah memperoleh SKS KK (First taker ) wajib mengikuti Ujian Konprehensif CBT/PBT Pra –UKMPPD yang diadakan oleh Tim UKMPPD FK Malahayati.
2.     Nilai batas lulus minimal Ujian Komprehensif adalah 66 (enam puluh enam).
  
G.     Program Pembimbingan Pra-UKMPPD
1.        Mahasiswa first taker dan Retaker  yang belum lulus CBT dan OSCE atau belum lulus OSCE wajib mengikuti Program Pembimbingan CBT/OSCE Pra-UKMPPD  di FK  Malahayati.
2.         Mahasiswa Retaker  yang belum lulus CBT saja wajib  mengikuti Program Pembimbingan CBT Pra-UKMPPD  di FK  Malahayati atau Di Luar FK Malahayati.
3.        Calon peserta yang mengikuti bimbingan di luar FK Malahayati, harus :
a.        Mengikuti ujian Try Out CBT online yang dilaksanakan oleh TIM UKMPPD FK UNMAL.
b.       Lama bimbingan minimal 2 minggu, atau minimal 10 kali pertemuan.
c.        Menyerahkan Surat Keterangan Bimbingan UKMPPD (SKB) setelah bimbingan yang ditanda tangani secara syah oleh pimpinan tempat bimbingan belajar, sebelum ROL UKMPPD.
d.       SKB UKMPPD dianggap tidak berlaku jika bimbingan dilakukan secara online, tidak ditanda tangan oleh pimpinan (atas nama) atau belum melaksanakan bimbingan.
4.        Program bimbingan dilaksanakan  dalam bentuk rangkaian kegiatan CBT dan OSCE sbb:
a.           Program Pembimbingan CBT UKMPPD:
          1).  Bimbingan Teknis CBT UKMPPD
                2).  Refreshing Teori 12 Departemen Klinik
                3).  Bimbingan Tutorial CBT
                4).  Try Out CBT 1, 2

b.          Program Pembimbingan CBT UKMPPD:
          1).  Bimbingan Teknis OSCE UKMPPD
                2).  Skill Lab OSCE UKMPPD
                3).  Simulasi OSCE UKMPPD
        
H.    Kelayakan Peserta UKMPPD: 
1.      Kriteria Layak Peserta UKMPPD First Taker ,sbb.:
a.    Telah mengikuti Program Bimbingan Pra-UKMPPD yang dilaksankan Oleh Tim UKMPPD FK  Malahayati dengan kehadiran bimbingan CBT minimal 80 % dan Bimbingan OSCE 100%.
b.      Nilai evaluasi akhir Program Pemebimbingan Pra-UKMPPD mencapai nilai sama atau lebih dari 66 (enam puluh enam).
c.      Komponen penilaian pada evaluasi akhir Program Pembimbingan adalah :
          1).  Try Out CBT 1 ( 50%)
          2)   Tru Out CBT 2 ( 40%)
          3).  Kehadiran (10%)
d.    Mengikuti Try Out CBT dilaksanakan oleh AIPKI di FK UNMAL.
e.      Telah terdaftar sebagai Calon Peserta UKMPPD melalui registrasi manual & online di Prodi
           Kedokteran FK Malahayati di web : https: //www.fk.malahayati.ac.id, paling lambat  1(satu)
            bulan  sebelum Registrasi online PNUKMPPD

2.        Kriteria Layak Peserta UKMPPD Retaker ,sbb.:
a.      Telah mengikuti Program Bimbingan Pra-UKMPPD yang dilaksankan Oleh Tim UKMPPD  FK
      Malahayati atau lembaga lain yang melaksanakan Program Pembimbingan UKMPPD dengan
      paling sedikit 2  minggu dan atau paling sedikit 10 kali pertemeuan termasuk ujian (try out)
      sebelum waktu Registrasi on line PNUKMPPD.
b.     Nilai Try Out Program Pembimbingan Pra-UKMPPD mencapai sama atau lebih dari 66 (enam
      puluh enam).
c.     Menyerahkan SKB UKMPPD sebelum dimulai ROL UKMPPD
d.     Telah terdaftar sebagai Calon Peserta UKMPPD melalui registrasi manual & online di Prodi
      Kedokteran FK Malahayati di web : https: //www.fk.malahayati.ac.id, paling lambat  1(satu)
      bulan  sebelum Registrasi online PNUKMPPD.

I.        Pembiayaan :
1. Biaya ujian Pra-UKMPPD (Ujian Komprehensif)  adalah Rp 200.000,-,telah dilunasi sebelum ujian Pra- UKMPPD dimulai.
2. Biaya Program Pembimbingan UKMPPD Batch 3 Tahun 2017baik bimbingan CBT/OSCE adalah,sb
a.      Untuk First Taker/bimbingan pertama kali  dikenakan biaya sebesar Rp 1.500.000,-
b.     Untuk Retaker/bibingan yang ke-2,3,5,6, tidak dikenakan biaya (free)
c.      Untuk Retaker  bimbingan ke-4,7,dikenakan biaya sebesar Rp 1.500.000,- 
3. Biaya UKMPPD Nsional Batch 3 Tahun 2017  adalah  sbb.:
a.      Untuk  ujian CBT saja ,adalah sebesar Rp 400.000,-
b.     Untuk ujian OSCE saja ,adalah sebesar Rp 4.100.000,-
c.      Untuk  ujian CBT dan OSCE,adalah sebesar Rp 4.500.000,-
4. Pembayaran biaya secara tunai ke Bagian Keuangan UNMAL di Loket 1,2,3 Lantai 5 P3T.
5. Calon peserta yang membatalkan diri mengikuti UKMPPD agar mengirim surat permohonan pengundurn diri,dengan menyebutkan alasannya,paling lambat 1(satu) hari sebelum pendaftaran ROL PNUKMPPD, untuk menghindari tagihan biaya bila sudah tedaftar di ROL UKMPPD.

J.         Kalender UKMPPD Periode Februari 2018 :
     
1.     Verifikasi berkas dokumen akademik coa : 6 – 18 Desember 2017
2.     Penerbitan SKS-KK oleh Prodi :20 Desember 2017
3.     Regsitarsi Calon Peserta First Taker : 20-25 Desember 2017.
4.     Pembayaran Biaya Ujian Kompre & Bimbingan : 20-27 Desember 2017
5.     Ujian Komprehensif Pra -Ukmppd: 27 Desember  2017
6.     Pengumuman Peserta Bimbel/Calon Peserta UKMPPD : 28 Desember  2017
7.     Jadwal Bimbingan CBT Calon First Taker & Retaker :29 Desember – 10 Januari 2018
8.     Pengumuman Layak Peserta First Taker Ukmppd : 11 Januari 2018
9.     Pembayaran Biaya  UKMPPD : 11- 13 Januari 2018
10.  Pendaftaran Peserta ROL PNUKMPPD :12-15 Januari 2018
11.  Bimbingan OSCE Pra-UKMPPD :04-12 Februari 2018
12.  Ujian CBT UKMPPD :13 Februari 2018.
13.  Ujian OSCE UKMPPD : 17-19 Februari 2018
Kalender tersebut diatas dapat berubah sesuai kondisi dn keadaan

K.     Format Penamaan File :
               Untuk kemudahan pencarian dokumen yang dikirimke email :fkmalahayati@gmail.com,maka agar
               mengikuti   ketentuan sbb.:
1.     Format pengiriman dokumen dalam bentuk Scan warna, PDF
2.     Format Penamaan subjek dan File ,sbb:   
a.         Subjek : UKMPPD18.1_NPM_NAMA
b.        Foto : UKMPPD18.1_FT_NPM_NAMA
c.         Ijazah S.Ked  : UKMPPD18.1_IJZ_NPM_NAMA
d.        Transkrip Nilai S.Ked : UKSPPD18.1_TRS_NPM_NAMA
e.         Transkrip Profei : UKMPPD18.1_TRP_NPM_NAMA
f.         Indentitas : UKMPPD18.1_KTP_NPM_NAMA
g.        Bukti Bayar Ujian Komprehensif : UKMPPD18.1_BBK_NPM_NAMA
h.        Bukti Bayar Bimbingan : UKMPPD18.1_BBB_NPM_NAMA
i.          Bukti Bayar UKMPPD :UKMPPD18.1_BBU_NPM_NAMA
j.          Akte lahir :UKMPPD18.1_AKT_NPM_NAMA
k.        Kartu Keluarga :UKMPPD18.1_KK_NPM_NAMA
l.          SKS-KK :UKMPPD18.1_SKS-KK_NPM_NAMA/ UKMPPD18.1_SKS-PPD_NPM_NAMA
m.      KTM : UKMPPD18.1_KTM_NPM_NAMA
n.         Hasil CBT UKMPPD:UKMPPD18.1_CBT_NPM_NAMA
o.        Hasil OSCE UKMPPD : UKMPPD18.1_OSCE_NPM_NAMA
p.        SKB UKMPPD : UKMPPD18.1_SKB_NPM_NAMA

Demikianlah surat ini disampaikan agar dapat dipahami dan diketahui bersama .Terima kasih 

Wassalamualaikum wr,wb
Ketua Tim UKMPPD                                                      Mengetahui:
                                                                                      Dekan FK UNIMAL,

Dtd                                                                                         dtd

H.Dalfian Adnan Th,dr.,DK.                              Toni Prasetia,dr.PD.,FINASIM

Tidak ada komentar:

Posting Komentar